はじめに #
「メンバー管理」機能を使用すると、複数のユーザーでCoCoCALCを共同利用することができます。メンバーを追加することで、排出量データなどを共有し、チームでの環境管理業務を効率化できます。このマニュアルでは、メンバー管理の詳細な使い方について説明します。
メンバー管理へのアクセス方法 #
- 画面上部のナビゲーションメニューから「利用者情報」をクリックします
- 表示されたタブメニューから「メンバー管理」をクリックします
- 注意: 「メンバー管理」タブはオーナー権限を持つユーザーのみに表示されます
メンバー一覧の見方 #
メンバー管理画面には、現在登録されているすべてのメンバーが一覧表示されます。一覧には以下の情報が含まれています：
- メールアドレス – メンバーのログイン用メールアドレス
- 会社名 – メンバーの会社名
- 利用者 – メンバーの氏名
- 権限 – メンバーの権限レベル（オーナー/編集者/閲覧者）
- 操作アイコン – 編集・削除用のアイコン（オーナー自身には表示されません）
テーブルの行をダブルクリックすることでも、そのメンバーの情報を編集できます（オーナー自身は除く）。
新規メンバーの追加 #
メンバー情報の入力 #
新しいメンバーを追加するには：
- 「新規追加」ボタンをクリックします
- 注意: 追加可能なメンバーの上限（5名）に達している場合、ボタンをクリックするとエラーメッセージが表示されます
- 「利用メンバー 登録」モーダルが表示されます
- 以下の情報を入力します：
- メールアドレス – ログイン用のメールアドレス（必須）
- 会社名 – メンバーの会社名（必須）
- 利用者 – メンバーの氏名（必須）
- 権限 – ドロップダウンから権限レベルを選択（必須）
メンバー権限の設定 #
メンバーには以下の権限レベルを設定できます：
- 閲覧者（viewer） – データの閲覧のみ可能
- 編集者（editor） – データの閲覧・編集が可能
適切な権限を選択することで、メンバーが実行できる操作を制限できます。編集権限が不要な場合は、セキュリティの観点から「閲覧者」を選択することをお勧めします。
登録完了と招待メール #
すべての情報を入力したら、「保存」ボタンをクリックして登録を完了します：
- 登録が成功すると、成功メッセージが表示されます
- 画面が自動的にリロードされ、新しいメンバーが一覧に追加されます
- 登録したメールアドレス宛てに招待メールが自動送信されます
- 招待されたメンバーは、メール内のリンクからパスワードを設定してログインできるようになります
メンバー情報の編集 #
基本情報の変更 #
既存メンバーの情報を編集するには：
- 編集したいメンバーの行にある編集アイコン（ペンのアイコン）をクリックします
- または、メンバーの行をダブルクリックします
- 「利用メンバー 編集」モーダルが表示されます
- メールアドレスは変更できませんが、会社名と利用者名は変更可能です
- 必要な情報を変更し、「保存」ボタンをクリックして変更を保存します
- 編集が成功すると成功メッセージが表示され、一覧が更新されます
権限の変更 #
メンバーの権限レベルを変更するには：
- 編集モーダルを開き、「権限」ドロップダウンから新しい権限レベルを選択します
- 「保存」ボタンをクリックして変更を保存します
- 権限の変更は即時に反映され、メンバーの次回ログイン時から有効になります
メンバーの削除 #
削除の確認 #
メンバーを削除するには：
- 削除したいメンバーの行にある削除アイコン（ゴミ箱のアイコン）をクリックします
- 「利用メンバー 削除」確認モーダルが表示されます
- メンバーの情報を確認し、削除して問題ない場合は「実行」ボタンをクリックします
- 削除が成功すると成功メッセージが表示され、一覧から該当メンバーが削除されます
削除後の影響 #
メンバーを削除すると、以下の影響があります：
- 該当メンバーはシステムにログインできなくなります
- 該当メンバーが作成したデータ（コメントなど）は残りますが、作成者名は「（削除済みユーザー）」と表示されることがあります
- 削除は元に戻せません。必要に応じて再度メンバー登録が必要です
メンバー数の制限 #
CoCoCALCでは、追加できるメンバー数に制限があります：
- 標準プラン・プレミアムプランでは、オーナーを含め最大5名までメンバーを登録できます
- 上限に達している場合、「新規追加」ボタンをクリックすると警告メッセージが表示されます
- メンバー数を増やしたい場合は、既存のメンバーを削除するか、カスタムプランへのアップグレードをご検討ください
オーナーアカウントについて #
CoCoCALCでは、各アカウントに1つのオーナーが存在します：
- オーナーアカウントは編集・削除できません（編集・削除アイコンが表示されません）
- オーナーの情報を変更するには、「基本情報」タブで行います
- オーナー権限を他のユーザーに譲渡することはできません
- オーナーは全てのメンバーを管理する権限を持ちます
よくある質問 #
Q: メンバーを追加すると追加料金がかかりますか？
A: 標準プランでは、最大5名まで追加料金なしでメンバーを追加できます。
Q: メンバーのメールアドレスを変更することはできますか？
A: いいえ、メールアドレスは変更できません。メールアドレスを変更する必要がある場合は、現在のメンバーを削除し、新しいメールアドレスで再登録する必要があります。
Q: 招待メールの有効期限はありますか？
A: はい、招待メールに含まれるリンクには有効期限があります。通常は72時間以内に招待を承認する必要があります。期限が切れた場合は、メンバーを一度削除し、再度登録してください。
Q: メンバーが自分でパスワードを変更することはできますか？
A: はい、メンバーは「利用者情報」の「パスワード」タブから自分のパスワードを変更できます。
Q: メンバーが自分の権限を変更することはできますか？
A: いいえ、権限はオーナーのみが変更できます。メンバー自身は自分の権限を変更できません。
Q: 削除したメンバーのデータはどうなりますか？
A: メンバーが作成したデータ（排出量データなど）はシステム内に残ります。削除されるのはアクセス権のみです。
Q: オーナーアカウントを削除することはできますか？
A: オーナーアカウント自体を削除することはできませんが、「その他」タブから「アカウント削除」を実行することで、アカウント全体（すべてのメンバーとデータを含む）を削除することが可能です。この操作は元に戻せないため、慎重に行ってください。