はじめに #
「メンバー管理」機能を使用すると、複数のユーザーでCoCoCALCを共同利用することができます。メンバーを追加することで、排出量データなどを共有し、チームでの環境管理業務を効率化できます。このマニュアルでは、メンバー管理の詳細な使い方について説明します。
メンバー管理へのアクセス方法 #
- 画面上部のナビゲーションメニューから「利用者情報」をクリックします。表示されたタブメニューから「メンバー管理」をクリックします
- 「メンバー管理」タブはオーナー権限を持つユーザーのみに表示されます
メンバー一覧の見方 #
メンバー管理画面には、現在登録されているすべてのメンバーが一覧表示されます。一覧には以下の情報が含まれています。
- メールアドレス:メンバーのログイン用メールアドレス
- 会社名:メンバーの会社名
- 利用者:メンバーの氏名
- 権限:メンバーの権限レベル(編集者/閲覧者)
- 操作アイコン:編集・削除用のアイコン
テーブルの行をダブルクリックすることでも、そのメンバーの情報を編集できます。
新規メンバーの追加 #
メンバー情報の入力 #
新しいメンバーを追加するには、以下の手順で進めてください。
- 「新規追加」ボタンをクリックします。追加可能なメンバーの上限(5名)に達している場合、ボタンをクリックするとエラーメッセージが表示されます
- 「利用メンバー 登録」モーダルが表示されます
- 以下の情報を入力します
- メールアドレス:ログイン用のメールアドレス
- 会社名:メンバーの会社名
- 利用者:メンバーの氏名
- 権限:ドロップダウンから権限レベルを選択
メンバー権限の設定 #
メンバーには以下の権限レベルを設定できます。
- 閲覧者:データの閲覧のみ可能
- 編集者:データの閲覧・編集が可能
適切な権限を選択することで、メンバーが実行できる操作を制限できます。
登録完了と招待メール #
すべての情報を入力したら、「保存」ボタンをクリックして登録を完了します。
- 登録が成功すると、登録したメールアドレス宛てに招待メールが自動送信されます
- 招待されたメンバーは、メールに記載されているリンクと初期パスワードにてログインできるようになります
- ログイン後は、初期パスワードを変更するよう利用メンバーの方にお伝えください
メンバー情報の編集 #
基本情報の変更 #
既存メンバーの情報を編集するには、以下の手順ですすめてください。
- 編集したいメンバーの行にある編集アイコン(ペンのアイコン)をクリックします
- または、メンバーの行をダブルクリックします
- 「利用メンバー 編集」モーダルが表示されます
- 会社名と利用者名は変更可能です
- メールアドレスは変更できません。変更が必要な場合は、一旦削除のうえ利用メンバーを再登録してください
- 必要な情報を変更し、「保存」ボタンをクリックして変更を保存します
権限の変更 #
メンバーの権限レベルを変更するには、以下の手順で進めてください。
- 編集モーダルを開き、「権限」ドロップダウンから新しい権限レベルを選択します
- 「保存」ボタンをクリックして変更を保存します
- 権限の変更は即時に反映され、メンバーの次回ログイン時から有効になります
メンバーの削除 #
削除の確認 #
メンバーを削除するには、以下の手順で進めてください。
- 削除したいメンバーの行にある削除アイコン(ゴミ箱のアイコン)をクリックします
- 「利用メンバー 削除」確認モーダルが表示されます
- メンバーの情報を確認し、削除して問題ない場合は「実行」ボタンをクリックします
削除後の影響 #
メンバーを削除すると、以下の影響があります。
- 該当メンバーはシステムにログインできなくなります
- 削除は元に戻せません。必要に応じて再度メンバー登録が必要です
メンバー数の制限 #
CoCoCALCでは、追加できるメンバー数に制限があります。
- 標準プランでは、オーナーを含め最大5名までメンバーを登録できます
- 上限に達している場合、「新規追加」ボタンをクリックすると警告メッセージが表示されます
よくある質問 #
Q: メンバーを追加すると追加料金がかかりますか?
A: 標準プランでは、最大5名まで追加料金なしでメンバーを追加できます。
Q: メンバーのメールアドレスを変更することはできますか?
A: いいえ、メールアドレスは変更できません。メールアドレスを変更する必要がある場合は、現在のメンバーを削除し、新しいメールアドレスで再登録する必要があります。
Q: 招待メールの有効期限はありますか?
A: はい、招待メールに含まれるリンクには有効期限があります。期限が切れた場合は、メンバーを一度削除し、再度登録してください。
Q: メンバーが自分でパスワードを変更することはできますか?
A: はい、メンバーは「利用者情報」の「パスワード」タブから自分のパスワードを変更できます。
Q: メンバーが自分の権限を変更することはできますか?
A: いいえ、権限はオーナーのみが変更できます。メンバー自身は自分の権限を変更できません。
Q: 削除したメンバーのデータはどうなりますか?
A: メンバーが作成したデータはシステム内に残ります。削除されるのはアクセス権のみです。